Pēc grāmatvedības pakalpojumu līguma noslēgšanas, mēs sazināsimies ar Jūsu iepriekšējo grāmatvedi un vienosimies par grāmatvedības dokumentu un uzskaites datu pārņemšanu vai arī informējam Jūs par nepieciešamo informāciju. Pēc visas grāmatvedības informācijas saņemšanas sāksim darbu.

Mūsu grāmatvedības pakalpojumu atbildība ir civiltiesiski apdrošināta un tā tiek noteikta mūsu savstarpējā grāmatvedības pakalpojumu līgumā.

Jums būs pieejamas ikmēneša peļņas un zaudējuma aprēķins, bilance un virsgrāmata. Tāpat būs pieejamas kreditoru un debitoru atskaites atbilstoši grāmatvedības uzskaites datiem. Grāmatvedības pakalpojumu līgumā var noteikt arī speciālas Jums sagatavojamas atskaites vai datus.

Grāmatvedības pirmdokumenti un informācija tiek nodota mums ne retāk kā 1x mēnesī. Elektroniskie dokumenti tiek nodoti elektroniski (epasts vai virtuālais serveris), papīra dokumenti – tiekoties vai ar kurjeru. Tomēr pēc nepieciešamības grāmatvedības pakalpojumus varam sniegt arī Jūsu birojā.

Lielos uzņēmumos ierasti ir izmantot savus grāmatvežus, tomēr bieži vidējos un gandrīz vienmēr mazos uzņēmumos izmanto grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēju palīdzību. Šādai sadarbības formai ir vairākas priekšrocības:

• Jums nav jānodrošina grāmatveža darba vieta, programmnodrošinājums un apmācība;
• Jums nav jāraizējas par grāmatveža īslaicīgu prombūtni vai nomaiņu;
• Jūsu uzņēmums var iegūt pieeju augsti kvalificētiem ekspertiem ar ilggadīgu pieredzi nodokļu konsultācijās;
• Parasti grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji kontrolē sava darba kvalitāti, vecākajam grāmatvedim izvērtējot uzskaites datu atbilstību iesniegtajām nodokļu deklarācijām;
• Grāmatvedības pakalpojuma maksa ir samērīga atbilstoši darba apjomam, nevis fiksēta atbilstoši viena grāmatveža algai, un parasti nav lielāka par to.

Gan algots grāmatvedis, gan grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs rezultātā izdarīs to pašu darbu. Bet kā atšķirības var minēt pašu darba izpildes procesu:

• Algoti grāmatvedi Jūs redzēsiet birojā biežāk, bet tā slimības gadījumā Jūs paliksiet bez grāmatveža;
• Dokumentu glabāšana parasti tiks uzticēta grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējam līdz perioda/gada slēgšanai.

Katram no saviem klientiem mēs izsniedzam rokasgrāmatu, kurā ir apkopotas normatīvo aktu prasības attiecībā uz rēķinu un citu grāmatvedības dokumentu noformēšanu, kā arī tas, kādu informācija un kādos termiņos viņiem ir jāsagatavo, lai mēs to paspētu apstrādāt.

Pēc informācijas saņemšanas un tās apstrādes, mēs nosūtam klientiem aktualizētus grāmatvedības datus.

Shematiski šo procesu var attēlot šādi:

• Klients: grāmatvedības datu apkopošana periodā un iesniegšana mums, kas ietver saņemtos un izrakstītos rēķinus, darbinieku informāciju, banku un kases datus;
• Mēs: Saņemtās informācijas apstrāde un ievade, nodokļu deklarāciju sagatavošana un aktualizētās grāmatvedības informācijas nosūtīšana klientam

Šobrīd sniedzam grāmatvedības pakalpojumus šādās industrijās:

• Ventilācijas iekārtu uzstādīšana;
• Būvniecības pakalpojumi;
• Pakalpojumi attiecībā uz rūpniecisko tīrīšanu;
• IT pakalpojumi;
• Apdrošināšanas starpnieku pakalpojumi;
• Darbinieku noma, tai skaitā darbinieku noma uz ārvalstīm;
• Ceļu būves darbi;
• Marketinga un reklāmas aģentūru pakalpojumi;
• Telekomunikāciju iekārtu uzstādīšana;
• Elektropreču starptautiskā tirdzniecība;
• Holdingkompāniju darbība;
• Starpniecības pakalpojumu darbība;
• Iekārtu nomas pakalpojumi;
• Logu piegāde un montāža.