Grāmatvedības pakalpojumi IT uzņēmumiem palīdz sakārtot gan ikdienas uzskaiti, gan tās nianses, kur kļūda starptautiskos norēķinos, abonementu ieņēmumos vai licenču maksājumos var maksāt vairāk nekā pati grāmatvedība.
SazinātiesViena no jutīgākajām vietām IT uzņēmumos ir darījumi ar saistītajiem uzņēmumiem ārvalstīs. Ja mātes, meitas vai grupas sabiedrībām tiek sniegti izstrādes, uzturēšanas, vadības vai licencēšanas pakalpojumi, ir jāvērtē, vai norēķini atbilst tirgus cenas principam un vai uzņēmumam ir pietiekams pamatojums izvēlētajai cenai. Tādējādi jautājums nav tikai par pareizu rēķina izrakstīšanu grupas ietvaros, bet arī par to, vai ir saprotama pati lēmuma ķēde - kā noteikta cena, kāpēc tā piemērota un vai to var pamatot, ja VID vēlāk uzdod jautājumus.
Savukārt SaaS, abonementu un daudzgadu programmatūras līgumos īpaša uzmanība jāpievērš ieņēmumu atzīšanai laikā. Ja klients samaksā par piekļuvi sistēmai vai pakalpojumu uz ilgāku periodu, nav pietiekami skatīties tikai uz rēķina datumu vai saņemto naudu, jo jāvērtē, kad pakalpojums faktiski tiek sniegts un kādas saistības uzņēmumam vēl paliek pret klientu. Nereti kļūdas rodas tieši šeit - ieņēmumi tiek atzīti par agru, savukārt izmaksas par izstrādi, uzturēšanu un atbalstu turpinās un ietekmē gan rezultātu, gan vadības lēmumus.
Tāpat arī pārrobežu maksājumi par konsultācijām, vadības pakalpojumiem, autoratlīdzībām vai intelektuālā īpašuma licencēm ir jāvērtē atsevišķi, jo noteiktās situācijās var rasties ieturējuma nodokļa risks. Ja šādi maksājumi tiek uzskatīti tikai par parastiem piegādātāju rēķiniem, kļūst grūti saprast, vai darījuma būtība, līguma nosacījumi un nodokļu piemērošana sakrīt ar to, kas patiesībā notiek starp pusēm. Tas ir īpaši svarīgi brīdī, kad programmatūras tiesības, zīmols vai izstrādes rezultāts tiek izmantots vairākās valstīs, bet grāmatvedībā jāparāda, kam pienākas ieņēmumi un kurā valstī rodas nodokļu sekas.
Grāmatvedības pakalpojumu cenas ir sadalītas tarifu līmeņos atbilstoši uzņēmuma aktivitātei un darba apjomam. Tādējādi jau sākumā ir saprotams, kas ietekmē mēneša maksu un kāds pakalpojuma apjoms jums nepieciešams.
Ikdienas uzskaite reti pastāv atrauti no nodokļu jautājumiem, tāpēc grāmatvedības dati, deklarācijas un darījumu sekas tiek skatītas kopā. Tas palīdz laikus pamanīt situācijas, kurās nepieciešams ne tikai iegrāmatot dokumentu, bet arī izvērtēt tā ietekmi uz uzņēmumu.
Mēdz teikt, ka labs grāmatvedis ir tas, kuru ikdienā gandrīz nemana, jo deklarācijas ir iesniegtas, dokumenti sakārtoti un VID klusē. Tieši tā arī skatāmies uz savu darbu - grāmatvedības ikdienai ir jābūt sakārtotai tā, lai tā neprasītu jūsu pastāvīgu uzmanību.
Sniedzam grāmatvedības un nodokļu atbalstu gan ikdienas uzskaitē, gan situācijās, kur nepieciešams izvērtēt darījumu, VID jautājumu vai iepriekšējo periodu neskaidrību. Saprotams, ne katrs jautājums ir sarežģīts, taču ir svarīgi, lai vajadzīgajā brīdī būtu, kam to uzdot.