Grāmatvedības pakalpojumi transporta un loģistikas uzņēmumiem palīdz sakārtot gan pārvadājumu dokumentus, gan tās nianses, kur kļūda PVN piemērošanā, autovadītāju izmaksās vai degvielas uzskaitē var radīt būtisku nodokļu risku.
SazinātiesViena no jutīgākajām vietām transporta un loģistikas uzņēmumos ir PVN piemērošana starptautiskajiem pārvadājumiem. Viena pārvadājuma rēķinam PVN režīms var būt atkarīgs no vairākiem apstākļiem kopā - klienta statusa, iekraušanas un izkraušanas vietas, kā arī no tā, vai pārvadājums saistīts ar eksportu, importu vai tranzītu. Tādējādi jautājums nav tikai par to, vai pakalpojums ir starptautisks, bet arī par to, vai ir pamats piemērot reverso PVN, 0% likmi vai citu režīmu, un vai uzņēmuma rīcībā ir dokumenti, kas šo izvēli pamato.
Savukārt autovadītājiem, kuri strādā pāri robežām, īpaša uzmanība jāpievērš tam, lai netiktu sajaukti sociālo iemaksu un darba samaksas noteikumi. A1 sertifikāts nosaka, kuras valsts sociālās iemaksas piemēro, bet darbinieku norīkošanas un mobilitātes noteikumi atsevišķi nosaka, kuras valsts minimālās algas prasības attiecas uz konkrēto braucienu. Papildus jāizšķir komandējums un darba brauciens, jo no šīs klasifikācijas ir atkarīgs, kas darbiniekam izmaksājams un kas var būt ar nodokli neapliekams.
Ikdienas uzskaitē transporta uzņēmumiem īpaši svarīga ir degvielas norakstīšana, jo tā balstās uz ceļazīmēm, nobraukumu un patēriņa salīdzināšanu ar uzņēmumā noteikto normu. Tas nav vienreizējs aprēķins mēneša beigās, bet nepārtraukta saskaņošanas disciplīna, kur katram braucienam jābūt saprotamam no dokumentiem. Tāpat jāvērtē transportlīdzekļu noma vai līzings, vai aktīvs un izmaksas paliek uzņēmuma bilancē, kā arī dārgāku vieglo auto ietekme uz izmaksu atzīšanu.
Grāmatvedības pakalpojumu cenas ir sadalītas tarifu līmeņos atbilstoši uzņēmuma aktivitātei un darba apjomam. Tādējādi jau sākumā ir saprotams, kas ietekmē mēneša maksu un kāds pakalpojuma apjoms jums nepieciešams.
Ikdienas uzskaite reti pastāv atrauti no nodokļu jautājumiem, tāpēc grāmatvedības dati, deklarācijas un darījumu sekas tiek skatītas kopā. Tas palīdz laikus pamanīt situācijas, kurās nepieciešams ne tikai iegrāmatot dokumentu, bet arī izvērtēt tā ietekmi uz uzņēmumu.
Mēdz teikt, ka labs grāmatvedis ir tas, kuru ikdienā gandrīz nemana, jo deklarācijas ir iesniegtas, dokumenti sakārtoti un VID klusē. Tieši tā arī skatāmies uz savu darbu - grāmatvedības ikdienai ir jābūt sakārtotai tā, lai tā neprasītu jūsu pastāvīgu uzmanību.
Sniedzam grāmatvedības un nodokļu atbalstu gan ikdienas uzskaitē, gan situācijās, kur nepieciešams izvērtēt darījumu, VID jautājumu vai iepriekšējo periodu neskaidrību. Saprotams, ne katrs jautājums ir sarežģīts, taču ir svarīgi, lai vajadzīgajā brīdī būtu, kam to uzdot.